منهجيات إدارة المشاريع
وتعرض بعض المنهجيات الرئيسية المستخدمة في إدارة المشاريع مع شرح مختصر لكل منها:
» منهجية الأجايل (Agile Methodology)
تقدم منهجية الأجايل عملية تصميم وبناء مرنة وتكرارية. الأجايل هي أكثر من مجرد منهجية، فهي تغطي مجموعة من العمليات للمشاريع الواسعة في البيئات الديناميكية. لذلك، فهي موضع تقدير كبير من قبل العملاء.
منهجية الأجايل تركز على التطوير التكراري والتعاوني. يعني ذلك أن المشروع يتم تقسيمه إلى أجزاء صغيرة يتم تنفيذها في دورات قصيرة، مما يسمح للفريق بالتكيف مع التغييرات بسرعة وتلبية احتياجات العملاء بشكل أفضل.
» منهجية كانبان (Kanban Methodology)
تستخدم منهجية كانبان مبادئ الإنتاج الضعيف وتهدف إلى زيادة الإنتاجية من خلال القضاء على الوقت والموارد المهدرة. يمكن استخدام هذه المنهجية بالاقتران مع الأجايل.
كانبان هي منهجية بصرية تساعد الفرق على إدارة عملهم بشكل أفضل. تستخدم بطاقات كانبان لإظهار حالة العمل في كل مرحلة، مما يساعد في تحديد الاختناقات وتحسين التدفق.
» منهجية اللين (Lean Methodology)
اللّين هو أداة لحل المشكلات تهدف إلى القضاء على الهدر وإزالة الأنشطة غير المجدية التي لا تضيف قيمة للعملية. بمساعدة هذه الأداة، يمكن النظر في الأنشطة التي تضيف قيمة فقط للعملية. يمكن تصنيف الأنشطة حسب قيمتها في العملية.
منهجية اللين تركز على تحقيق أقصى قيمة بأقل تكلفة من خلال القضاء على الهدر. تشمل الأنشطة غير المجدية مثل الانتظار، النقل غير الضروري، والإنتاج الزائد. الهدف هو تحسين الكفاءة والإنتاجية.
» منهجية سيجما ستة (Six Sigma Methodology)
سيجما ستة هي تقنية لحل المشكلات لتحسين العمليات، والتي تم تقديمها من قبل المهندس بيل سميث أثناء عمله في موتورولا عام 1986، ثم أصبحت نهجاً إدارياً شائعاً في جنرال إلكتريك (GE) في عام 1995 بدراسات جاك ويلش. تعتمد منهجية سيجما ستة على 5 خطوات عملية تسمى DMAIC.
سيجما ستة هي منهجية تهدف إلى تحسين الجودة من خلال تقليل العيوب والعيوب في العمليات. تتضمن الخطوات الخمس: تعريف المشكلة، قياس الأداء الحالي، تحليل الأسباب الجذرية، تحسين العمليات، والتحكم في العمليات لضمان استمرار الأداء الجيد.
» منهجية الشلال (Waterfall Methodology)
منهج الشلال هو طريقة بسيطة لتخطيط المشاريع. في هذه الطريقة، يكمل الفريق مهمة أو خطوة ثم يؤدي الخطوة التالية. يتم تحديد جميع المتطلبات وتسلسل الأنشطة في البداية. ثم يتم تنفيذ جميع المهام كالشلال من البداية حتى نهاية المشروع.
منهجية الشلال هي عملية خطية حيث يتم تنفيذ كل مرحلة من المشروع بشكل متتابع، بداية من جمع المتطلبات، مروراً بالتصميم والتنفيذ، وصولاً إلى الاختبار والصيانة. كل مرحلة تبدأ فقط بعد اكتمال المرحلة السابقة.
تقدم هذه المنهجيات أساليب مختلفة لإدارة المشاريع، ويختار المديرون المنهجية المناسبة بناءً على طبيعة المشروع والبيئة التي يعملون فيها.