٦ استراتيجيات مجرّبة لزيادة إنتاجيتك واستعادة وقتك

[Osama Badr]

6 proven strategies to increase your productivity,

And get back your time:

This guide covers the what, when, why, and how of each technique,

So you can put them to work immediately:


1. The Eisenhower Matrix

What: A method to prioritize tasks

When (to use it): Minor, urgent tasks are keeping you from important ones

Why (it works): Puts the most impactful work front and center, and pushes aside busywork

How: Put each task into 1 quadrant -
i) Urgent and important: do it now
ii) Less urgent but important: schedule it now
iii) Urgent but not important: delegate it now
iv) Not urgent or important: delete it now


2. The Pareto Principle (80-20 Rule)

What: A rule for prioritizing the highest-impact work

When: You're overwhelmed and need to make cuts

Why: 80% of impact comes from 20% of input

How: Identify and focus on the most impactful 20% -
↳The 20% of customers that bring 80% of revenue
↳The 20% of meetings that deliver 80% of value
↳The 20% of your network that yields 80% of opportunities
↳The 20% of your goals that will bring 80% of your growth


3. The 1-3-5 Rule

What: A method to simplify your daily to-do list

When: You're failing to tackle everything on your list

Why: Focusing on less allows us to complete more

How: Each day, limit your list to just... 
↳1 key project (just 1!)
↳3 medium items
↳5 quick tasks
↳And nothing else


4. The "Eat Your Frog" Method

What: A rule to complete your most important task first

When: You're procrastinating an important but difficult to-do

Why: It won't be as bad as you think, and you'll build momentum for the day

How:
i) Be honest about the critical task you've been putting off
ii) Take immediate action on it before you can make excuses
iii) Feel great and carry that momentum forward


5. The Deep Work Routine

What: Daily, distraction-free time where you monotask on one item

When: You're inundated with distractions (emails, meetings, calls) all day long

Why: Multitasking is a myth; you can achieve FAR more with truly focused work

How:
↳Block 1-3 hours on your calendar
↳Tell people you're unavailable, shut the door, close email and Slack, and put your phone out of sight
↳Work on just 1 task without interruption


6. The Pomodoro Technique

What: A method of working in intervals

When: Projects feel overwhelming, or your energy is drained

Why: Short work sprints followed by restorative breaks improve productivity

How:
↳Work for 25 minutes, then take a 5-minute break
↳Try different work and break lengths to find your favorite
↳Do NOT spend your breaks doom scrolling or answering emails: breathe, talk to someone, or go outside


Top performers are not just naturally more productive.

Their secret is using these 6 techniques.

Put them to work in your life,

And you'll quickly feel much more in control of your time -

And more productive, too.

Any other strategies I'm missing?

---

♻️ Repost to help others get more time back.

And follow me George Stern for more.
https://www.linkedin.com/mwlite/feed/posts/george-stern_6-proven-strategies-to-increase-your-productivity-activity-7324403608320442368-wqZV?utm_source=share&utm_medium=member_android&rcm=ACoAABG_IYwBEFoQoeYtJNIF1NzAvC8HDe-lKJ4#:~:text=6%20proven%20strategies,Stern%20for%20more.


٦ استراتيجيات مجرّبة لزيادة إنتاجيتك واستعادة وقتك

يغطي هذا الدليل ما هي كل تقنية، ومتى ولماذا وكيف تستخدمها،
بحيث يمكنك البدء في تطبيقها فوراً:
---
1. مصفوفة أيزنهاور (Eisenhower Matrix)
ما هي: طريقة لترتيب أولويات المهام
متى تستخدمها: عندما تمنعك المهام العاجلة الصغيرة من إنجاز المهام المهمة
لماذا تنجح: تضع العمل الأكثر تأثيراً في المقدمة وتُبعد الأعمال الانشغالية غير الضرورية
كيف تطبقها: ضع كل مهمة في أحد الأرباع الأربعة:

عاجلة ومهمة: نفذها الآن

غير عاجلة لكنها مهمة: جدولها الآن

عاجلة ولكنها غير مهمة: فوّضها الآن

غير عاجلة وغير مهمة: احذفها الآن
---

2. مبدأ باريتو (قاعدة 80/20)
ما هو: قاعدة لترتيب العمل حسب التأثير الأعلى
متى تستخدمه: عندما تشعر بالإرهاق وتحتاج إلى تقليص المهام
لماذا ينجح: 80% من النتائج تأتي من 20% من الجهد
كيف تطبقه: حدّد وركّز على أهم 20% من المهام:

20% من العملاء الذين يحققون 80% من الإيرادات

20% من الاجتماعات التي تحقق 80% من القيمة

20% من علاقاتك التي تفتح 80% من الفرص

20% من أهدافك التي تحقق 80% من نموك
---

3. قاعدة 1-3-5
ما هي: طريقة لتبسيط قائمة مهامك اليومية
متى تستخدمها: عندما لا تتمكن من إنجاز كل شيء في قائمتك
لماذا تنجح: التركيز على عدد أقل يسمح لك بإنجاز المزيد
كيف تطبقها: في كل يوم، حدد فقط:

مشروع رئيسي واحد (فقط واحد!)

ثلاث مهام متوسطة

خمس مهام سريعة

ولا تضف شيئاً آخر
---

4. طريقة "كُل الضفدع" (Eat Your Frog)
ما هي: قاعدة لإنجاز أهم مهمة في بداية اليوم
متى تستخدمها: عندما تماطل في مهمة مهمة لكنها صعبة
لماذا تنجح: لن تكون سيئة كما تظن، وستمنحك دفعة لبقية اليوم
كيف تطبقها:

1. كن صريحاً مع نفسك بشأن المهمة الأساسية التي تؤجلها


2. ابدأ بها فوراً قبل أن تجد أعذاراً


3. اشعر بالإنجاز واستثمر تلك الطاقة في بقية اليوم
---

5. روتين العمل العميق (Deep Work Routine)
ما هو: وقت يومي خالٍ من المشتتات تركز فيه على مهمة واحدة فقط
متى تستخدمه: عندما تغرق في الإيميلات والاجتماعات والمكالمات
لماذا ينجح: تعدد المهام خرافة؛ التركيز الحقيقي يحقق نتائج أكبر
كيف تطبقه:

خصص 1 إلى 3 ساعات في جدولك

أخبر الآخرين أنك غير متاح، أغلق الباب، وأغلق البريد الإلكتروني والتطبيقات، وأبعد الهاتف عنك

ركّز على مهمة واحدة فقط بدون انقطاع
---
6. تقنية بومودورو (Pomodoro Technique)
ما هي: طريقة للعمل بفواصل زمنية محددة
متى تستخدمها: عندما تشعر بالإرهاق أو أن المشروع يبدو ضخماً
لماذا تنجح: فترات العمل القصيرة مع فواصل منتظمة تُعزز التركيز والإنتاجية
كيف تطبقها:

اعمل لمدة 25 دقيقة، ثم خذ استراحة لمدة 5 دقائق

جرّب أطوال مختلفة للعمل والاستراحة حتى تجد ما يناسبك

لا تضيع وقت الاستراحة في التمرير أو الرد على الإيميلات: تنفّس، تحدث مع أحد، أو اخرج قليلاً
---
النجاح في الإنتاجية لا يعود إلى موهبة فطرية،
بل إلى استخدام هذه التقنيات الست بذكاء.

ابدأ بتطبيقها في حياتك،
وستشعر بسرعة أنك تسيطر على وقتك أكثر،
وتصبح أكثر إنتاجية أيضاً.