سجل المخاطر Risk Register (التعريف ، العناصر ، امثله)
تعريف سجل المخاطر (Risk Register)
وثيقة تحتوي على تسجيل وتوثيق جميع المخاطر المحتملة التي يمكن أن تؤثر على تحقيق أهداف المشروع. يتم إعداد سجل المخاطر عادة في مرحلة تخطيط المشروع ويتم تحديثه ومراجعته بشكل منتظم طوال دورة حياة المشروع.
"عناصر سجل المخاطر (Risk Register)"
1. وصف المخاطر (Risk Description):
يتم تحديد ووصف كل مخاطر المشروع بشكل واضح ودقيق. يشمل ذلك تحديد المصدر والسبب المحتمل للمخاطر وتأثيرها المحتمل على المشروع.
2. تصنيف المخاطر (Risk Classification):
يتم تصنيف المخاطر وفقًا لأولوياتها وتأثيرها المتوقع على المشروع. يمكن استخدام نظام تصنيف مثل "منخفضة، متوسطة، عالية" لتحديد مستوى الأهمية.
3. تقييم التأثير (Impact Assessment):
يتم تقدير التأثير المحتمل لكل مخاطرة على أهداف المشروع، مثل التأثير على الجدول الزمني، الميزانية، ونطاق المشروع.
4. احتمالية حدوث المخاطر (Probability of Occurrence):
يتم تقدير مدى احتمالية حدوث كل مخاطرة. يمكن استخدام نظام تصنيف مثل "منخفضة، متوسطة، عالية" أو النسب المئوية لتحديد احتمالية حدوث المخاطر.
5. استجابة المخاطر (Risk Responses):
يتم تطوير استراتيجيات وخطط للتعامل مع المخاطر المحتملة، بما في ذلك التخفيف من تأثيرها، أو تجنبها، أو نقلها، أو قبولها (كما تم توضيحه بمنشور سابق)
6. مالك المخاطر (Risk Ownership):
يتم تحديد المسؤوليات والأشخاص المسؤولين عن متابعة وإدارة كل خطر في مشروع.
7. المراقبة والتحديث (Monitoring and Updating):
يجب مراقبة سجل المخاطر بشكل مستمر وتحديثه عندما يتغير الوضع أو تنشأ مخاطر جديدة. يجب أن يكون سجل المخاطر وثيقة حية تستمر في التطور مع تقدم المشروع.
مثال: لنفترض ان تأخير الحصول على الموافقات التنظيمية للمشروع بسبب تغيرات في سياسات وإجراءات الحكومة.
تصنيف المخاطرة:
أولوية عالية، حيث يمكن أن يؤثر بشكل كبير على جدول المشروع ويزيد من التكاليف.
تقييم التأثير:
في حالة تأخر الموافقات التنظيمية، قد يتم تمديد مدة الانتهاء من المشروع بمدة 3 أشهر، مما يتسبب في زيادة الميزانية بمبلغ 500,000 دولار.
احتمالية الحدوث:
احتمالية متوسطة، استنادًا إلى المشاريع السابقة المماثله ومناقشات مع الجهات الحكومية.
استجابات المخاطر:
استراتيجية التخفيف تتضمن إقامة اتصال وثيق مع الجهات التنظيمية والمشاركة النشطة في المناقشات، وتخصيص موارد إضافية لتسريع عملية الموافقة.
ملكية المخاطرة:
عمر المنيعي ، مديرة شؤون التنظيم، مسؤولة عن مراقبة وإدارة هذه المخاطرة.
مراقبة وتحديث:
مراجعة تقدم الموافقات التنظيمية بانتظام، وتتبع أي تغييرات في السياسات، وتحديث سجل المخاطر وفقًا لذلك. عقد اجتماعات أسبوعية مع فريق شؤون التنظيم للبقاء على اطلاع بالتطورات الجديدة.
#people #learning #universities #projects #courseraplus #coursera #courses #projectmanagement #agile #motivation #success #energy #people #work #omar #almanie #management #projectmanagement #kpi #kpis #PMP #RMP #P3O
https://www.linkedin.com/posts/omar-almanie_people-learning-universities-activity-7112833256902815746--Dln?utm_source=share&utm_medium=member_desktop