هناك العديد من طرق تدوير المخزون داخل المخزن، والتي يمكن تصنيفها إلى نوعين رئيسيين:
* طرق يدوية: يتم تنفيذ هذه الطرق يدويًا بواسطة العمال، وتشمل:
* طريقة FIFO (First In First Out): يتم إخراج المخزون حسب تاريخ الاستلام، حيث يتم إخراج المخزون الذي تم تخزينه لفترة أطول أولاً.
* طريقة LIFO (Last In First Out): يتم إخراج المخزون حسب تاريخ الاستلام، حيث يتم إخراج المخزون الذي تم تخزينه مؤخرًا أولاً.
* طريقة ABC: يتم تقسيم المخزون إلى مجموعات بناءً على أهميته، حيث يتم إخراج المخزون الأكثر أهمية أولاً.
* طرق آلية: يتم تنفيذ هذه الطرق بواسطة آلات وأجهزة خاصة، وتشمل:
* نظام جرد المخزون الآلي: يتم تخزين البيانات الخاصة بالمخزون في قاعدة بيانات، ويتم استخدام هذه البيانات لتحديد المخزون الذي يجب إخراجه أولاً.
* نظام تتبع المخزون الآلي: يتم استخدام هذا النظام لتتبع حركة المخزون داخل المخزن، مما يساعد على تحديد المخزون الذي يجب إخراجه أولاً.
شرح كل طريقة:
* طريقة FIFO (First In First Out):
هذه الطريقة هي الطريقة الأكثر شيوعًا لتدوير المخزون، حيث يتم إخراج المخزون حسب تاريخ الاستلام، حيث يتم إخراج المخزون الذي تم تخزينه لفترة أطول أولاً. هذه الطريقة تضمن أن يتم إخراج المخزون الأقدم أولاً، مما يقلل من خطر التلف أو انتهاء الصلاحية.
* طريقة LIFO (Last In First Out):
هذه الطريقة هي الطريقة الأقل شيوعًا لتدوير المخزون، حيث يتم إخراج المخزون حسب تاريخ الاستلام، حيث يتم إخراج المخزون الذي تم تخزينه مؤخرًا أولاً. هذه الطريقة تضمن أن يتم إخراج المخزون الأحدث أولاً، مما قد يكون مفيدًا في بعض الحالات، مثل المخزونات التي تفقد قيمتها مع مرور الوقت.
* طريقة ABC:
هذه الطريقة تقوم بتقسيم المخزون إلى مجموعات بناءً على أهميته، حيث يتم إخراج المخزون الأكثر أهمية أولاً. يتم تحديد أهمية المخزون بناءً على عوامل مختلفة، مثل التكلفة، والطلب، والأهمية الاستراتيجية. هذه الطريقة تساعد على ضمان أن يتم إخراج المخزون الأكثر أهمية أولاً، مما يقلل من خطر نفاد المخزون أو عدم تلبية الطلبات.
* نظام جرد المخزون الآلي:
يستخدم هذا النظام لتخزين البيانات الخاصة بالمخزون في قاعدة بيانات، ويتم استخدام هذه البيانات لتحديد المخزون الذي يجب إخراجه أولاً. يتم تحديث قاعدة البيانات بانتظام لضمان دقة البيانات. هذا النظام يساعد على تحسين كفاءة تدوير المخزون.
* نظام تتبع المخزون الآلي:
يستخدم هذا النظام لتتبع حركة المخزون داخل المخزن، مما يساعد على تحديد المخزون الذي يجب إخراجه أولاً. يتم استخدام أجهزة استشعار وكاميرات لمراقبة حركة المخزون. هذا النظام يساعد على تحسين دقة تدوير المخزون.
اختيار الطريقة المناسبة:
يعتمد اختيار الطريقة المناسبة لتدوير المخزون على عوامل مختلفة، مثل نوع المخزون، وحجم المخزون، وطبيعة العمليات التجارية. في بعض الحالات، قد يكون من الممكن استخدام أكثر من طريقة واحدة لتدوير المخزون.