موقع زدنى علما zdny3lma

7 مهارات ناعمة يحتاجها مدير المشروع للنجاح

1.الاتصال:
يعني الاتصال نقل المعلومات أو التعليمات للآخرين. إنه مهارة حيوية لمديري المشاريع. يمكن أن يكون الاتصال شفهيًا أو غير شفهي، ويجب أن يكون منتظمًا ودقيقًا. يجب أن يكون اللغة المستخدمة واضحة وموضوعية وغير عاطفية. الاستماع أيضًا جزء حاسم من الاتصال.

2.إدارة الصراعات:
تنشأ الصراعات بسبب الخلاف والقيم المتضاربة وسوء الاتصال. يتسبب ذلك في تفتيت روح الفريق وتقليل الإنتاجية وعدم التناغم، وهذا يمكن أن يؤدي إلى فشل المشروع، لذا يجب تفريغ الصراع سريعًا. يمكن تقليل الصراع بتحديد التوقعات بشكل واضح في بداية المشروع.

3.التفويض:
هذا هو فعل إعطاء أعضاء الفريق مسؤوليات. يمكن أن يكون وسيلة لتحفيز الأشخاص لتحقيق إمكاناتهم الكاملة. يجب على مديري المشاريع معرفة من لديه المهارات والأسلوب العمل والمعرفة الصحيحة للعمل. يجب تنفيذ آليات ردود الفعل والمكافآت.

4.التأثير:
يجب أن تكون المديرين قادرين على التأثير بشكل جيد. تتضمن هذه المهارة التأثير على سلوكيات وأفعال الفريق وأصحاب المصلحة. من الأفضل التأثير بدلاً من السلطة، حتى يصبح الناس على استعداد للتعاون بدلاً من الطاعة. هذا يتطلب التعاطف والفهم. يجب على المؤثرين أيضًا التواصل برؤيتهم وتوليد الإيجابية للمشروع.

5.القيادة:
يعتبر مديرو المشاريع قادة. يجب أن يلهموا ويوجهوا ويمنحوا الفريق القدرة على التأثير والتحول. يسعى النوع الإداري التحويلي للقيادة. هذا حيث يساعد القادة الفريق على النجاح ويصبحون قادة بأنفسهم. يساعدون الفريق على التحول وتحقيق المزيد مما كان مقصودًا. يجب عليهم توجيه الفريق، والاحتفال بالنجاح، ويجب عمل ردود فعل بناءة في الاتجاهين.

6.التفاوض:
هذا عندما يحاول طرفان التوصل إلى اتفاق. يحدث التفاوض عادة عند الاتفاق على وقت المشروع والتكلفة والجودة والنطاق مع أصحاب المصلحة، أو عند توقيع العقود مع الموردين. كما يحدث عند حل الصراعات. يتواصل المتفاوضون الجيدون بشكل جيد، ويتحكمون في عواطفهم، ويضعون حدودًا، ويستمعون إلى الطرف الآخر، ويعرفون متى يغلقون الصفقة. يأتون مستعدين ويعرفون متى ينبغي الانسحاب.

7.العمل الجماعي:
العمل الجماعي هو عندما يعمل مجموعة معًا نحو هدف مشترك. يعمل الفريق بشكل أفضل عندما يكون لأعضائه مهارات متكاملة وشخصيات متناسقة وقوى وضعف مختلفة وملتزمون بالهدف. يجب على مديري المشاريع الحفاظ على الفريق معًا من خلال التحفيز والدعم وتواصل أهداف المشروع.

‏ #people #learning #universities #projects #courseraplus #coursera #courses #projectmanagement #agile ‏ #motivation #success #energy #people #work #management #projectmanagement

https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7089656901528907776?utm_source=share&utm_medium=member_desktop

الإدارة الناجحة تتطلب مجموعة من المهارات الناعمة التي تساعد المديرين على التفاعل بفاعلية مع فريق العمل وتحقيق النجاح في المنظمة. إليك سبع مهارات ناعمة مهمة لأي مدير لتحقيق النجاح:

1. التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع فريق العمل والاستماع لآرائهم ومشاكلهم، والتعبير عن الرؤية والأهداف بطريقة تلهم وتوضح الاتجاه.

2. القيادة وتحفيز الفريق: القدرة على قيادة الفريق وتحفيز أفراده لتحقيق الأهداف المشتركة، وتعزيز روح العمل الجماعي والمشاركة.

3. التفاوض وحل المشكلات: القدرة على التفاوض والتوصل إلى اتفاقيات بناءة وحل المشكلات المختلفة التي قد تظهر أثناء العمل.

4. الاستدامة والمرونة: القدرة على التكيف مع التغييرات المستمرة والتحديات الجديدة، واتخاذ قرارات استراتيجية لتحقيق النجاح على المدى الطويل.

5. التحليل والتخطيط: القدرة على تحليل البيانات والمعلومات المتاحة، وتطوير خطط عمل فعالة لتحقيق الأهداف والنتائج المرجوة.

6. الإلهام وتنمية المواهب: القدرة على إلهام الفريق وتحفيزهم للتطور وتحسين أدائهم، وتطوير المهارات والقدرات الفردية والجماعية.

7. القدرة على التفكير الاستراتيجي: القدرة على رؤية الصورة الكبيرة والتخطيط للمستقبل، واتخاذ قرارات استراتيجية تؤثر إيجاباً على أداء المنظمة.

هذه المهارات الناعمة ليست قائمة نهائية، فهناك العديد من المهارات الأخرى التي يمكن أن تكون مهمة لنجاح المديرين. لكن هذه المهارات المذكورة تعتبر أساسية لتحقيق النجاح في المجال الإداري وتحسين أداء الفريق والمنظمة بشكل عام.